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展會(huì)策劃的基本流程步驟有哪些?_廉政公園建設(shè)
[ 發(fā)布日期:2023-03-22 09:14:27 | 瀏覽:382次 ]

大家好,到了2018年的4月份,迎來(lái)了展廳設(shè)計(jì)行業(yè)的旺季,有大批的展會(huì)、企業(yè)展廳、展館設(shè)計(jì)等項(xiàng)目要開(kāi)始批量執(zhí)行了,借此,特地跟大家分享我們過(guò)去總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),幫助您快速了解自己的項(xiàng)目有哪些注意事項(xiàng)、辦好企業(yè)展廳、展會(huì)的核心要點(diǎn)等,另外項(xiàng)目的工期、報(bào)價(jià)、方案、流程不太明白的朋友可以咨詢4006-978-378,我們會(huì)在15分鐘內(nèi)安排市場(chǎng)部第一時(shí)間聯(lián)系上您。

 一.成立會(huì)展策劃工作小組  人員:事務(wù)  策劃主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作,并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂  策劃人員:負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃  文案撰寫(xiě)人員:負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類會(huì)展文案,包括會(huì)展常用文書(shū)、會(huì)展社交文書(shū)、會(huì)展推介文書(shū)、會(huì)展合同等.  美術(shù)設(shè)計(jì)人員:負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì),如廣告設(shè)計(jì)、展廳設(shè)計(jì),此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw等軟件  市場(chǎng)調(diào)查人員:負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告  媒體聯(lián)絡(luò)人員:進(jìn)行媒體宣傳推廣  二進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析  會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛,主要包括五個(gè)方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標(biāo)市場(chǎng);3.政策法規(guī);4.同類會(huì)展;5.自身資源。

  三制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案  制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提,選擇合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn),并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內(nèi)容! (huì)展策劃方案具體化,應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件! ≡O(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì),策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤,每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。  四制定預(yù)算方案  制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:  1.場(chǎng)地費(fèi)用;  2.行政管理費(fèi)用,包括公司各種人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;  3.宣傳推廣費(fèi)用;  4.招展、招商費(fèi)用  5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);  6.其他! 2.會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源:  1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;  2.門票收入;  3.企業(yè)贊助收入;  4.其他! ∥遄珜(xiě)項(xiàng)目策劃方案  撰寫(xiě)會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料,即策劃書(shū),也稱企劃案,其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施,各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案! ×u(píng)估與修正  評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。


以上為本欄目的主要內(nèi)容,18年又是展廳設(shè)計(jì)行業(yè)的新發(fā)展,更多的多媒體設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)將陸續(xù)進(jìn)入到企業(yè)展廳、展覽行業(yè)使用,展示致力于解決客戶的一體化設(shè)計(jì)施工問(wèn)題,給我們一個(gè)毛坯房,我們還您個(gè)開(kāi)門就能用的展館。