好展館，造，我是你們的策劃閆老師，展示專注于展廳的設(shè)計(jì)施工20年服務(wù)，借此，本期欄目給大家介紹一系列經(jīng)常遇到的問題、顧慮、報(bào)價(jià)、效果圖、成本等問題，如有急事，可聯(lián)系4006-978-378，下面我們來看方案。 一、 基本事項(xiàng)1. 展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱(全稱、簡稱、中文、外文)2. 展覽日期3. 開館時(shí)間4. 會(huì)場地點(diǎn)5. 會(huì)場使用日期6. 展覽內(nèi)容7. 展覽性質(zhì)(貿(mào)易、批發(fā)、零售、宣傳、招商等)8. 觀眾性質(zhì)和入場方式9. 展出者數(shù)10. 展出目的11. 展出內(nèi)容12. 展出面積、展出規(guī)模(參展公司數(shù)等)13. 主辦者14. 協(xié)辦者、贊助者、支持者15. 承辦者(該概要主要供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握，并可以做宣傳基本資料)總體安排1. 成立籌備組，籌備人員分工2. 制定工作方案3. 制定工作日程4. 制定費(fèi)用預(yù)算5. 確定合作者，商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議6. 召開籌備人員會(huì)議三、 設(shè)計(jì)實(shí)施1設(shè)計(jì)(1) 確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等(2) 選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司并交代設(shè)計(jì)要求3) 進(jìn)行場地和施工設(shè)計(jì)：平面設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)(4) 宣傳設(shè)計(jì)：廣告、海報(bào)、資料、資料袋、信封、信紙等(5) 特殊設(shè)計(jì)：大門、裝飾、問訊臺(tái)等(6) 內(nèi)部審查、外部(展覽會(huì)等)審查(7) 修改設(shè)計(jì)(8) 向參展公司提出設(shè)計(jì)施工方面的要求2施工：選擇、委托施工公司(索報(bào)價(jià)、洽談、簽約)，安排、監(jiān)督施工3會(huì)場(1) 確定面積(2) 索資料和圖紙(規(guī)定、圖紙、申請表、合同等)(3) 選擇場地、租用場地(4) 基本設(shè)施：地面、負(fù)荷、照明、電、水、氣、空調(diào)、消防、擴(kuò)音設(shè)備、倉庫、辦公室、會(huì)議室等(5) 需要注意的事項(xiàng)：通道寬度、緊急出口、禁止明火、禁煙、限高等(6) 展期的展場管理、保衛(wèi)、清掃4展臺(tái)(1) 基本設(shè)施：尺寸、用料、地面覆蓋物、地毯、框、架、板、司標(biāo)板、照明、桌、椅、廢紙簍等(2) 租用設(shè)施：展柜、展架、模型、模特兒、衣架、燈具、花草等(3) 其他服務(wù)：電、水、氣等5辦公室、接待室、備餐室、休息室 (1) 家具：沙發(fā)、茶幾、辦公桌、椅、備餐桌等(2) 用具：電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、電腦、冰箱、燒水器、爐、茶具、咖啡具等6道具運(yùn)輸，包括去程和回程：道具裝箱、制作清冊等7施工安排(1) 特殊道具制作：文圖、大門、問訊臺(tái)等(2) 現(xiàn)場施工，包括搭建、展品布置和拆除：日期、時(shí)間、人員、監(jiān)督、交接(3) 展出期間展臺(tái)維護(hù)四、 展品運(yùn)輸1參展公司(1) 招展，宣傳、寄發(fā)申請表(2) 確認(rèn)申請，召開展出者籌備會(huì)議，發(fā)或寄有關(guān)資料：展覽會(huì)概況、聯(lián)系地址、工作日程、運(yùn)輸安排、設(shè)計(jì)要求、行政安排等2展品(1) 公司安排的展品、模型(種類、范圍、數(shù)量等)(2) 統(tǒng)一征集、調(diào)轉(zhuǎn)、采購的展品(3) 裝箱前測試將操作演示的展品(4) 準(zhǔn)備或要求準(zhǔn)備展品說明包括技術(shù)數(shù)據(jù)說明、文圖說明(5) 安排或要求安排包裝(6) 大型展品比如機(jī)械設(shè)備運(yùn)抵展臺(tái)后安排組裝調(diào)整3運(yùn)輸(1) 安排運(yùn)輸日程：展品集中日期，辦理單證，展品陸運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，展品海運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，辦理通關(guān)和保稅手續(xù)，展品運(yùn)至展臺(tái)時(shí)間，空箱儲(chǔ)存、回運(yùn)，回運(yùn)展品、道具時(shí)間，辦理結(jié)關(guān)、回運(yùn)手續(xù)，回運(yùn)發(fā)運(yùn)日期(2) 選擇運(yùn)輸公司和代理：索報(bào)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約(3) 集中展品、理貨(4) 租船：船名、船期(5) 裝箱：集裝箱或木套箱，落實(shí)箱源(6) 安排裝車、裝船(7) 國外運(yùn)輸安排：通關(guān)、運(yùn)至展臺(tái)、開箱清點(diǎn)、空箱存放和回運(yùn)、結(jié)關(guān)、安排回程運(yùn)輸(8) 回國運(yùn)輸安排：結(jié)關(guān)、港口至倉庫運(yùn)輸、分運(yùn)、開箱清點(diǎn)交接4有關(guān)手續(xù)及單證：參展者辦理，組織者審核、匯總(1) 作清冊(15份)，內(nèi)容包括展品、免費(fèi)樣品、宣傳品、接待品、贈(zèng)送品、工具等(2) 做貨載衡量單 (8份)，參展者辦，組織者匯總(3) 辦出口許可證，注意一般許可或特別許可(4) 做類別單(5) 出具報(bào)關(guān)函、出口報(bào)關(guān)單(6) 辦運(yùn)輸保險(xiǎn)(7) 辦商檢證(參展者辦)(8) 辦普惠制證明(9) 辦原產(chǎn)地證明或領(lǐng)事認(rèn)證(組織者辦)(10) 出具免征港務(wù)費(fèi)函、包裝情況表，發(fā)委托裝船通知書(11) 做裝箱單(12) 裝車、船后索提單五、宣傳廣告1. 宣傳文字2. 基本資料(1) 展覽概要(單頁)(2) 展覽指南：公司介紹(名稱、地址)、展出內(nèi)容、產(chǎn)品介紹、展臺(tái)號(hào)等，平面圖、會(huì)場地圖、導(dǎo)向圖、詢問地址等(3) 信封、信紙、資料袋3. 宣傳對(duì)象：(貿(mào)易商、制造商、零售商、批發(fā)商、消費(fèi)者等)4. 宣傳渠道：(公關(guān)代理、廣告代理、使館、航空公司、貿(mào)易機(jī)構(gòu)等)5. 宣傳方式(1) 新聞：新聞?wù)写龝?huì)、記者接待室、新聞稿發(fā)布(2) 刊物：在報(bào)紙、雜志、內(nèi)部刊物刊登廣告、消息(3) 海報(bào)、招牌廣告(4) 直接發(fā)函：組織者和參展者都寄發(fā)，寄發(fā)給目標(biāo)觀眾、工商團(tuán)體、新聞機(jī)構(gòu)等(5) 電視、電臺(tái)：刊登廣告、消息(6) 記錄：攝像、攝影(開幕式、招待會(huì)、記者招待會(huì)、展場、洽談等)(7) 展覽會(huì)目錄：填交登錄材料、刊登廣告6. 宣傳資料運(yùn)輸：裝箱、造冊六、 展臺(tái)工作和貿(mào)易活動(dòng)1. 準(zhǔn)備貨源、貨單、價(jià)格單、合同和成交條件2. 編印詢問表、記錄表、統(tǒng)計(jì)表和其他表格3. 選擇、培訓(xùn)展臺(tái)人員，并交代展臺(tái)工作要求4. 布置展臺(tái)、檢查展臺(tái)文字、測試展品5. 介紹、演示展品6. 散發(fā)資料7. 接待觀眾、接待記者、接待貴賓8. 貿(mào)易洽談、成交9. 調(diào)研：包括市場調(diào)研、展出設(shè)計(jì)布置和效果等10. 報(bào)告會(huì)、講座11. 統(tǒng)計(jì)、記錄12. 展臺(tái)管理：安排輪班，現(xiàn)場工作安排、管理，維護(hù)展臺(tái)環(huán)境和秩序，監(jiān)督展臺(tái)人員的工作和效率，總結(jié)分析每天展出情況，采取必要的工作調(diào)整13. 評(píng)估總結(jié)14. 后續(xù)工作七、 儀式1. 開幕式/館日、招待會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模、程序、主賓、出席人(名單)、邀請(請柬、印刷、郵發(fā))、簽到(名片盒、簽到薄、簽字筆、胸牌、胸花)、儀式、講話(講話稿內(nèi)容、審核、翻譯、設(shè)備)、剪彩(立桿、彩帶、剪刀、手套、托盤、持彩托盤人、引導(dǎo))、參觀(路線、引導(dǎo)、解說)、招待會(huì)、備餐(人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、酒菜水內(nèi)容)、資料(展覽會(huì)介紹、講話稿、貴賓名單)、禮品2. 邀請安排(1) 邀請函或請柬格式(2) 印制、寄發(fā)日程(3) 邀請范圍、名單收集篩選3. 人員安排(1) 發(fā)言人(2) 工作人員4. 場地安排：大廳、貴賓室、簽到臺(tái)、租用布置5. 用具、資料(1) 用具：國旗、國歌磁帶或樂譜、簽到簿、簽到筆、名片盒、佩花、裝飾花、彩帶、立桿、剪刀、手套、托盤(2) 資料：儀式程序表、講話稿、展覽介紹6. 其他安排：停車、貴賓引導(dǎo)、安全、保衛(wèi)、消防八、 交際1. 拜會(huì)：對(duì)象、日程、安排、資料、禮品2. 宴請：對(duì)象、日程、邀請、地點(diǎn)安排、菜水安排、座位安排、講話安排3. 禮品：購買、制作、包裝4. 聯(lián)系征求支持單位5. 發(fā)函致謝支持單位6. 禮品、招待品裝箱造冊九、 行政1. 展覽團(tuán)：設(shè)立展覽團(tuán)管理體系，任命展覽團(tuán)管理人員，挑選展臺(tái)人員包括推銷人員、技術(shù)人員等，雇傭展臺(tái)輔助人員包括招待員、譯員，編制名單等2. 證件：辦理簽證、展覽會(huì)入場證等3. 交通：安排行期和路線、訂機(jī)、船、車票，向參展公司確認(rèn)或自行安排4. 市內(nèi)交通：有些地方需要統(tǒng)一安排展臺(tái)人員上下班的交通5. 住宿：統(tǒng)計(jì)要求，尋房、索價(jià)、談判、訂房，向參展公司確認(rèn)或自行安排6. 膳食：統(tǒng)計(jì)要求，選擇餐廳、談價(jià)、訂餐，向參展公司確認(rèn)或自行安排7. 服裝：統(tǒng)一制作或提出要求8. 財(cái)務(wù)：做預(yù)算、管理開支、支付費(fèi)用：展覽場地費(fèi)、施工費(fèi)、道具費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住房費(fèi)、廣告費(fèi)等。 到此，本期的展廳設(shè)計(jì)施工方案就到這里，一些項(xiàng)目問題，如設(shè)計(jì)費(fèi)、施工費(fèi)、安全驗(yàn)收注意事項(xiàng)不明白的，歡迎致電展示4006-978-378，我們會(huì)15分鐘內(nèi)安排市場部給您解決方案，另外我們在全國各地也有自己的辦事處，24小時(shí)內(nèi)會(huì)到場提供售后服務(wù)。 |