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展覽策劃方案要如何編寫_黨性教育基地建設(shè)
[ 發(fā)布日期:2023-04-21 09:00:17 | 瀏覽:373次 ]

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編輯展覽項目的立項策劃側(cè)重于從宏觀、定性的角度進行統(tǒng)領(lǐng)性的論述,至于展覽過程中各項目的具體策劃如招展、招商策劃等需要有專門的策劃案。1.立項策劃書的寫作要領(lǐng)(1)言簡意賅。在有限篇幅內(nèi)把要介紹的東西闡述清晰,而切忌在寫作過程中。(2)用詞準(zhǔn)確。突出展覽主題及特色,增強吸引力,避免使用不溫不火的語言,尤其是展覽的創(chuàng)新之處要一目了然。(3)實事求是。介紹展覽情況時切忌夸張,言過其實。列舉事實,如行業(yè)重要參展商的參加與支持,歷屆展覽的效果與凵碑等。(4)重點突出。寫清楚展覽的8個要素,并突出重點。(5)注意包裝。體現(xiàn)在兩方面:一是在策劃書的文章結(jié)構(gòu)與層次上,要清晰明朗,重點突出,讓讀者能抓住展覽的亮點,并有清楚的頭緒;二是在包裝的制作上,要裝訂整齊,制作精美,給人賞心悅目的感覺。展覽項目立項策劃是行業(yè)分析和項目構(gòu)思的結(jié)果。

換句話說,展覽組織機構(gòu)策劃一屆展覽,首先需明確要舉辦的是一個什么性質(zhì)、什么主題的展覽,然后進行初步構(gòu)思,如展出內(nèi)容、時間和地點,展臺售價,合作伙伴以及目標(biāo)客戶等,分析其與自身的能力和辦展目標(biāo)是否吻合。如果展覽組織機構(gòu)經(jīng)過評估認(rèn)為展覽可以立項,則需要通過可行性分析對展覽進行更具體的審核。例如,展覽舉辦的時間選定,原則上要避開國內(nèi)外同類展覽特別是品牌展覽的舉辦時間,以免發(fā)生沖突。般而言至少相隔三個月以上,廣交會展覽場館在三個月內(nèi)不接同一主題的展覽。再如,對支持單位和合作單位的選擇也應(yīng)該慎重,前者往往是某個行業(yè)的政府主管部門、權(quán)威協(xié)會或具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。后者包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)甚至是海外的代理機構(gòu)(國際展)等,以增強展覽的影響力和權(quán)威性,并最大限度地挖掘新客戶,同時降低招展成本。2.立項策劃書的寫作要素(1)why(為什么):需求訴訟展覽立項的緣由、意義及前景。(2)what(做什么):展覽主題、內(nèi)容明確創(chuàng)造期望;項目的特點。(3)who(誰):展覽的主辦單位、承辦單位;行業(yè)重要參展商的支持;參展商的范圍;媒體支持單位。(4)where(何處):地點獨特性、方便性;旅游的價值;地方的支持性。(5)when(何時):展覽舉辦的時間,包括布展、展覽及撤展的時間。(6)how(如何):展覽的日程安排;展覽的宣傳計劃與營銷策略展覽期間舉辦的各種活動。(7)howmany(多少):預(yù)計參展商數(shù)量;展位數(shù)量與布局;展位價格。

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